Name: 一福搬家-台中搬家推薦
Address: 旱溪東路二段300-1號, 太平區, 臺中市, 411
Telephone: +886 8+886 +886 -208-899
Price range: 一福搬家

一福搬家僅承作「廢棄物收費清運」項目，並無提供家電、衣物、大型家具收購、免費回收服務。若有廢棄物收購、回收需求請洽全台環保局。

4重點助你順利規劃辦公室搬家清單-辦公室搬家清單

辦公室搬家清單怎麼規劃？4大搬家規劃重點一次看！

辦公室搬家清單怎麼規劃？辦公室搬家流程既繁瑣又需要多方面協調，若沒有完善的規劃與執行，往往容易造成文件遺失、設備損壞或作業延誤。對於許多企業管理者與行政人員來說，規劃一份完整的辦公室搬家清單與流程，將成為搬遷順利與否的重要關鍵。以下就讓台中搬家公司【一福搬家】帶你深入了解辦公室搬家到底要留意哪些重點？

目錄 (點擊直達該段落)

辦公室搬家清單怎麼規劃？4大重點助你順利完成辦公室搬遷▼
台中搬家公司推薦一福搬家，專業搬家團隊，細心擬定完善搬家方案▼

辦公室搬家清單怎麼規劃？4大重點助你順利完成辦公室搬遷

辦公室搬家規劃留意這4大流程-辦公室搬家流程

辦公室搬家清單怎麼規劃？4個搬家重點一次帶你了解！

辦公室搬遷絕非小事，如果沒有一份辦公室搬家清單作為參考依據，很可能直接影響搬家進度與公司業務。如果你正在思考如何制定一個滴水不漏的辦公室搬家流程，確保新、舊辦公室能無縫接軌，這次一福搬家為你整理出辦公室搬家的4大關鍵重點，讓你從前期規劃到後期物品歸位的每一個細節都能輕鬆掌握！

1.事前行政準備與規劃

事前規劃公司行政相關事項-辦公室搬家清單

需提前規劃行政相關事項，事先與客戶、廠商告知公司搬遷，並與主管機關申請公司地址變更。

辦公室搬家清單怎麼規劃呢？在事前的行政準備階段，首先需要明確劃分每個部門的責任歸屬，並選定一位總負責人來監督整個辦公室搬家流程與進度。而行政工作包含向外發函通知客戶、供應商與合作夥伴，公司準備變更營業地點，同時提供確切的搬遷日期，如此才能提早安排相關工作進度並避免公司業務中斷。另外，也要提前規劃好新辦公室的平面圖與座位配置，這份配置圖或名單將是後續所有作業的依據，並且還要額外確認水電、網路安裝能否與搬遷日期完美銜接，避免新辦公室無法即時開工。

擬定辦公室搬家事宜，需要注意以下4件事：

確認新辦公室的租賃合約細節、消防與公共設施是否符合法規。
提前聯繫水電、網路等服務商，安排新舊址的線路切換與測試時程。
向所屬政府機關辦理公司地址變更登記，更新所有官方文件。
制定搬遷當日的緊急應變計畫，例如電梯故障或設備損壞的處理方式。

延伸閱讀：公司搬遷程序如何安排？4個準備事項一次看

2.需列出詳盡物品清單

列出各部門詳細物品清單-辦公室搬家流程

建議各部門列出詳盡物品清單，並做好編號標記，以便後續清點物品確認有無遺漏。

物品清單詳盡與否，也是辦公室搬遷能否順利的關鍵要素，但這也是相當繁瑣的一步。因為辦公室內包含辦公家具、公司文件、設備、個人用品等。物品數量相當多需逐項盤點，這也是為了避免物品、資料遺失找不回來，所以在此階段，一福搬家建議先著重在物品分類並列出詳細清單，應於清單上清楚標示物品所屬部門、物品種類等，並搭配標籤或編號管理，確保能順利追蹤整體搬運進度。另外，以下還有4點注意事項提供給大家參考：

過期文件應銷毀，或考慮進行數位化備份，減少實體搬運量並提高資訊安全。
針對淘汰或不再使用的舊辦公家具與設備，需安排資產報廢或可考慮二手轉讓。
建議準備充足搬家工具，如：統一尺寸紙箱、氣泡袋、膠帶、標籤貼紙等。
電腦主機、螢幕、伺服器機櫃等貴重物品、易碎品，建議採特殊包裝與搬運。

延伸閱讀：工作室搬遷要注意什麼？3個搬家重點不可不知

3.安排人員打包與清點

安排各部門人員打包物品-辦公室搬家清單

安排好各部門人員作業內容，相互配合並打包好個人物品與公司設備、資料、家具。

在執行搬家作業時，一福搬家提醒你人員安排與打包作業至關重要。應根據辦公室搬家清單內容，分配各部門負責的區域與項目，並詳細解釋打包規範與時程，發放標準化的編號標籤、包材等，讓各部門人員清楚了解自己負責的作業內容，如此才能避免物品混放或遺失。但如果公司規模較大、物品太多，且有大量辦公家具要搬運，這時建議可以請搬家公司協助，由專業搬家師傅搬運與裝車，並且搬家公司也能依據家具、物品數量，安排充足人力與貨車到場進行載運，如此也能確保物品搬運安全，同時還能提高辦公室搬家效率！

請搬家公司協助辦公室搬遷，需注意以下4件事：

因搬運物品數量多，建議提前將新址室內配置圖提供給搬家公司，以便安排搬運動線。
建議公司要求員工事先整理並打包個人物品，以便搬家公司抵達後可直接裝運。
應安排人員於現場監督整體搬運情況，同時清點物品數量，確保物品沒有遺漏。
若有複雜的設備線路，應在搬家師傅搬運前先拍照存證，以便在新辦公室完成線路連接。

延伸閱讀：辦公室搬遷注意事項有哪些？8大搬家重點一次掌握

4.完成歸位與室內清潔

請各部門將物品拆箱歸位-辦公室搬家流程

順利搬遷到新址後，請各部門人員協助拆箱將物品歸位，並進行室內環境清潔。

當搬遷到辦公室新址後，就可以進到最後的收尾與清潔作業，這時可以請各部門人員按先前規劃的室內配置與物品編號，將家具、物品、設備一一歸位，如果是請搬家公司搬運，則可以告知請搬家師傅協助將家具、物品搬運到指定位置，後續由各部門人員拆箱並將辦公家具、設備進行歸位，同時進行清點與測試，確認各設備功能是否能正常運行。最後完成物品歸位留下的紙箱、膠帶或是其他不知道怎麼處理的搬家垃圾，也可以諮詢搬家公司的廢棄物清運服務，搬家團隊會安排專人上門處理搬家垃圾、裝潢廢棄物、舊家具或二手電器等，以上廢棄物件均可由搬家公司遵循正當管道進行清運，如此一來各部門便能盡速完成室內清潔，確保公司業務銜接順利。

【一福搬家】廢棄物清運服務7大優勢：

免費提供到府估價服務
清運服務包含上樓協助搬運
顧客「全程免動手」即可完成清運
不限廢棄家電大小材質、住家型態皆可受理清運
具備多款車型，遇大量家具/家電清運也能輕鬆搞定
保障顧客權益擁有完善的理賠規範與契約內容
結合搬家、收納整理、倉儲等多項客製化服務

延伸閱讀：辦公室清運怎麼做最有效率？3分鐘搞懂清運注意事項

清運項目/細節	搬家清運/清潔	家庭廢棄物	公司店家廢棄物清運	大型家具廢棄物清運
清運重點	協助打掃搬家後室內垃圾，並載運新、舊地址廢棄回收、裝潢材料等垃圾。	家庭丟棄廢棄物清運如：電子鍋、烤箱、掃地機器人、小型烘衣機、電腦等。	公司店家丟棄廢棄物清運如：辦公桌、事務機、碎紙機、電腦螢幕、電視等。	大型廢棄物丟棄清運如：27吋以上電視機、電冰箱、洗衣機、冷氣、暖氣、沙發等。
清運優勢與流程	搬家師傅系統化協助由內而外清出室內垃圾，並協助打包分類載運，不留廢品。	家庭不易處理的故障、廢棄電器用品，可提供便捷拆解回收管道。	公司盤點或室內移動後產生淘汰辦公用品，提供一次統合性回收，減輕業主整頓處理負擔。	搬運難度較高的大型廢棄物，由一福搬家出動專業10.5噸吊車或中型貨車搬運，由內部嚴格受訓搬家師傅協助包裝、運出大型電器，保護室內裝潢。
清運區域	大台中全區皆在廢棄物清運範圍：大屯區：烏日廢棄物清運、太平廢棄物清運等市中心區：北屯廢棄物清運、西屯廢棄物清運等山城區：豐原廢棄物清運、潭子廢棄物清運等海線區：清水廢棄物清運、沙鹿廢棄物清運等
清運時間	含打掃、時間較長 ★★★★★	純搬運小型物品，時間短 ★★☆☆☆	中小型辦公用品、搬運時間中等 ★★★☆☆	大型廢棄物考量安全、環境保護，搬運時間較長 ★★★★☆

一福搬家僅承作「廢棄物收費清運」項目，並無提供家電、衣物、大型家具收購、免費回收服務。若有以上需求請洽全台環保局。

一福搬家服務地區為：台中、苗栗、彰化、南投、雲林。預約服務前敬請留意。

台中搬家公司推薦一福搬家，專業搬家團隊，細心擬定完善搬家方案

看完以上分享，相信大家已經清楚辦公室搬家清單與流程該怎麼規劃，不論是公司行政方面或實際搬家作業需留意的事項，以上都有相關分享可供參考。因為一般公司行號需搬運的文件、辦公用品、家具等數量較多，要進行如此規模搬家，仍需要請專業搬家公司協助，台中搬家公司推薦擁有37年經驗的專業搬家公司【一福搬家】，網友5星好評推薦的搬家團隊，目前經手超過60,000件搬家任務，不論是小型工作室或一般公司行號搬家，團隊皆可安排專人到場估價，深入了解客戶需求，後續團隊也會依據不同需求與現場環境等條件，客製化多元搬家方案，細心呵護重要辦公家具與設備，提供高效率又令人安心的搬家服務！現在立即點下方按鈕，預約請專人到場估價，讓一福搬家為你制定完善搬家計畫，助你公司搬遷順利，業務銜接順暢沒煩惱。